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L'organizzazione di eventi è il processo di ideazione, pianificazione e realizzazione di eventi di varia natura, quali convegni, festival, cerimonie, feste, concerti o altri tipi di incontri. Gli eventi possono essere di carattere commerciale, culturale, celebrativo, relazionale[1].
Gli eventi rappresentano una leva di comunicazione che permette il contatto “diretto” tra soggetti.
Si tratta di un comparto in costante crescita, divenuto a partire dal 2000 una delle leve strategiche e operative che è necessario applicare nell'ambito della comunicazione integrata nello sviluppo di qualsiasi piano di comunicazione[2].
L'industria produttiva può ideare e sviluppare eventi di ogni natura e dimensione, dall'organizzazione di una Cerimonia Olimpica alla colazione di lavoro per poche e selezionate persone. Da un evento PR sino a un grande lancio di prodotto con migliaia di partecipanti. Ogni brand, azienda, istituzione, località, associazione no-profit, Comitato Organizzatore, comunità, organizza infatti eventi al fine di creare visibilità o consapevolezza, generare profitti, celebrare un avvenimento, raccogliere fondi, dare volume a un'emozione[1].
L'organizzazione di eventi analizzato così la complessità di una marca o di un contesto gli obiettivi prefissati, identifica un pubblico di riferimento, idea il concept dell'evento, identifica la location, verifica il budget, pianifica la logistica, coordina tutti gli aspetti tecnici e produttivi finalizzati alla sua realizzazione[2].
- ^ a b G.C. Ramsborg, B Miller e D Breiter, Professional meeting management: Comprehensive strategies for meetings, conventions and events, 5ª ed., Dubuque, Kendall/Hunt Publishin, 2008, ISBN 0-7575-5212-9.
- ^ a b Monica, Come diventare organizzatore di eventi: requisiti e formazione, su Blog dell'Università Niccolò Cusano, 18 luglio 2023. URL consultato il 24 giugno 2024.